УТВЕРЖДЕНО

ИП Киселев В.О.
11.06.2026 № Б/Н

ПОЛИТИКА
обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет деятельность ИП Киселев Владислав Олегович, юридический адрес: РБ г. Минск, ул. Сухаревская 34-303 (далее — Компания или Оператор) в отношении обработки персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных. Политика разъясняет субъектам персональных данных, для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также в отношении обработки файлов cookie на Сайте.

1.4. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора, а также размещается в свободном доступе по адресу: РБ г. Минск, ул. Сухаревская 34-303.

1.5. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

2.3. Оператор устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки и срок их хранения. Указанные сведения подробно перечислены в Приложении к настоящей Политике, которое является ее неотъемлемой частью и изложено в разделе 6 настоящего документа.

2.4. Обработка персональных данных осуществляется Оператором путем совершения с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования следующих действий: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление (в том числе трансграничная передача уполномоченным лицам), удаление.

2.5. Оператор с использованием средств автоматизации осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию Российской Федерации уполномоченным лицам, обеспечивающим проведение маркетинговых и (или) рекламных активностей (акций, конкурсов, игр и других мероприятий), а также направление информационной (рекламной, новостной) рассылки в отношении субъектов персональных данных и в соответствии с целями их обработки и правовыми основаниями для такой передачи (обработки), указанными в пунктах 4-5 Приложения к Политике.

2.6. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно Приложению к настоящей Политике, осуществляющих информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) Оператора, рассылку информационных, рекламных и иных сообщений от имени Оператора. Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с Оператором соглашения об обработке персональных данных, обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении определяются перечень действий с персональными данными, цели обработки, устанавливается обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных, указываются необходимые меры и требования к защите обрабатываемых персональных данных.

Оператор вправе предоставлять персональные данные третьим лицам в целях согласно Приложению к настоящей Политике, в частности, операторам электросвязи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями, организациям почтовой связи, страховым организациям, банкам и их представителям, государственным органам при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь.

3. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

3.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено Оператором в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме. В иной электронной форме Оператор получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на Сайте Оператора.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

4.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

— право на внесение изменений в свои персональные данные (Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения, если данные являются неполными, устаревшими или неточными);

— право на получение информации, касающейся обработки персональных данных (Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа);

— право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (один раз в календарный год бесплатно). Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа;

— право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления (Оператор в срок до 15 календарных дней прекратит обработку, осуществит удаление и уведомит субъекта, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку при наличии оснований, установленных законодательством);

— право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку своих персональных данных (Оператор в срок до 15 календарных дней прекратит обработку, осуществит удаление и уведомит субъекта, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку при наличии оснований, установленных законодательством);

— право на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь, в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

4.2. Для реализации одного или нескольких указанных выше прав (за исключением права на отзыв согласия) необходимо направить Оператору (нарочно или почтой) соответствующее заявление одним из следующих способов: в письменной форме по адресу: г. Минск, ул. Сухаревская 34-303, либо в виде электронного документа на адрес электронной почты: manager.peskom@gmail.com.

4.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить Оператору соответствующее заявление в порядке, установленном п. 4.2 Политики, либо путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты manager.peskom@gmail.com, либо отозвать согласие на Сайте путем заполнения соответствующей формы, если согласие было предоставлено в иной электронной форме. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных Законом.

4.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); изложение сути требований; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

5.2. Если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

5.3. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

5.4. Лицом, ответственным у Оператора за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, к которому можно обратиться за содействием в реализации прав субъекта персональных данных, является Киселев Владислав Олегович (почтовый адрес: г. Минск, ул. Сухаревская 34-303, e-mail: manager.peskom@gmail.com).

6. ПРИЛОЖЕНИЕ
к Политике обработки персональных данных ИП Киселев Владислав Олегович

Перечень обрабатываемых персональных данных, цели их обработки, категории субъектов, правовые основания и сроки хранения

6.1. Цель: заключение, исполнение, изменение и расторжение договора поставки с Клиентами.
Категории субъектов: представители юридических лиц (покупатели – юридические лица), индивидуальные предприниматели.
Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты (опционально).
Правовое основание: для ИП — договор (абз. 15 ст. 6 Закона); для юрлица — обработка необходима для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК).
Срок хранения: 3 года после окончания срока действия договора; если налоговыми органами не проводилась проверка соблюдения налогового законодательства — 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Постановления Минюста РБ от 24.05.2012 № 140).

6.2. Цель: создание (оформление) заявки.
Категории субъектов: представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели.
Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты (опционально).
Правовое основание: аналогично п. 6.1.
Срок хранения: аналогично п. 6.1.

6.3. Цель: заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования, учет и анализ договоров, контроль исполнения обязательств.
Категории субъектов: представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели.
Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество (либо инициалы), должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
Правовое основание: аналогично п. 6.1.
Срок хранения: аналогично п. 6.1.

6.4. Цель: рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения (в том числе в книгу замечаний и предложений), анализ обращений.
Категории субъектов: лица, направившие обращение, а также иные лица, чьи данные указаны в обращении.
Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес места проживания, иные данные, указанные в обращении.
Правовое основание: выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6, абз. 16 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3 Закона РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18.07.2011 № 300-З).
Срок хранения: 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений.

6.5. Цель: предварительная запись на личный прием.
Категории субъектов: лица, обращающиеся на личный прием.
Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона, суть вопроса.
Правовое основание: выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона «Об обращениях граждан и юридических лиц»).
Срок хранения: 1 год со дня предварительной записи на личный прием.

6.6. Цель: гарантийное обслуживание.
Категории субъектов: покупатели (юридические лица, ИП), потребители (физические лица).
Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество, адрес проживания, номер телефона, иные данные, указанные субъектом.
Правовое основание: выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 22 Закона «О защите прав потребителей»), а также договор (абз. 15 ст. 6 Закона).
Срок хранения: 3 года после проведения налоговой проверки; если проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.

6.7. Цель: реализация прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителей.
Категории субъектов: потребители (физические лица).
Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество, адрес проживания, номер телефона.
Правовое основание: выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, Закон «О защите прав потребителей»).
Срок хранения: 3 года после проведения налоговой проверки; если проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.

6.8. Цель: рассмотрение заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки, практики.
Категории субъектов: кандидаты на трудоустройство.
Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номера телефонов, семейное положение, адрес места жительства (регистрации), адрес электронной почты, гражданство, сведения об образовании, стаже и опыте работы, воинском учете, привлечении к уголовной или административной ответственности, иные данные из анкеты.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных (абз. 16 ст. 6 Закона) при направлении резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа.
Срок хранения: 1 год (в случае непринятия на работу); 1 месяц (в случае принятия на работу).

6.9. Цель: рассмотрение, опубликование и анализ отзывов на сайте.
Категории субъектов: пользователи Сайта.
Обрабатываемые персональные данные: имя, адрес электронной почты (необязательно).
Правовое основание: выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, Закон «О средствах массовой информации»).
Срок хранения: 6 месяцев (п. 1 ст. 19 Закона о средствах массовой информации).